De nos jours, de plus en plus d’entreprises cherchent à adopter une approche écoresponsable lorsqu’elles organisent des événements. La prise de conscience de l’impact environnemental croissant que ces occasions peuvent engendrer incite à repenser les modes de planification et de gestion. Intégrer des pratiques écoresponsables dans l’organisation de vos événements est non seulement bénéfique pour la planète, mais aussi pour votre image de marque. Voici quelques conseils pour mettre en place un événement d’entreprise respectueux de l’environnement.

Sensibiliser les participants à l’environnement

Pour réussir à intégrer des pratiques éco-responsables dans votre événement d’entreprise, il est essentiel de sensibiliser tous les acteurs impliqués, y compris les participants, les prestataires, les employés, etc. Cela inclut l’éducation et l’information sur les bonnes pratiques en matière d’environnement, ainsi que la mise en œuvre de mesures concrètes pour encourager chacun à réduire son empreinte écologique.

Trouvez une idée d’événement d’entreprise qui pourrait être bénéfique est d’inclure des messages de sensibilisation dans les invitations, d’afficher des informations éducatives sur l’environnement dans le lieu de l’événement, ou encore de choisir des prestataires et fournisseurs qui ont une démarche écoresponsable.

En impliquant tous les acteurs de manière proactive, vous contribuerez à faire de votre événement d’entreprise une démarche éco-responsable réussie.

Choisir un lieu éco-responsable

Le choix du lieu pour votre événement d’entreprise constitue une étape cruciale dans la démarche de l’organisation écoresponsable. Privilégiez les lieux qui ont déjà la certification écologique ou qui respectent des critères environnementaux précis tels que :

  • L’utilisation de matériaux durables pour la construction ou la rénovation des bâtiments.
  • L’économie d’énergie et l’eau, notamment grâce à l’éclairage LED, la récupération des eaux de pluie ou encore l’installation de systèmes de chauffage performants sur le plan énergétique.
  • La gestion responsable des déchets, en mettant en place un système de tri sélectif et en portant une attention particulière au recyclage des produits consommés lors de l’événement.
  • L’intégration des espaces verts et l’accueil de la biodiversité, comme l’aménagement de jardins, de terrasses végétalisées ou encore la création de niches écologiques favorables à la faune locale.

Les hébergements pour les participants doivent également être pris en compte, privilégiez des hôtels avec des pratiques environnementales et/ou des certifications éco-labels et encouragez la cohabitation pour réduire l’espace nécessaire.

Miser sur des moyens de transports en commun et alternatifs

Le transport peut représenter un impact élevé à prendre en compte dans l’organisation d’un événement d’entreprise durable. Optez pour des lieux facilement accessibles par les transports en commun, et communiquez clairement ces informations aux participants.

Des options de covoiturage, l’usage de vélos ou les déplacements à pieds sont également à encourager. Vous pourriez même envisager d’organiser un service de navettes à partir des principaux points de transports en commun ou encore proposer la location de vélos électriques.

Repenser la restauration

Traiteur et menus durables

Faire appel à un traiteur écoresponsable est une étape qui peut limiter considérablement l’impact environnemental de votre événement. Pour ce faire, privilégiez les prestataires locaux qui utilisent des produits de saison, issus de l’agriculture biologique et du commerce équitable.

Préférez également une cuisine végétarienne ou avec une quantité limitée de viande, car celle-ci engendre une empreinte écologique plus faible que la consommation de viandes et de poissons. Pensez également à réduire le gaspillage alimentaire en ajustant les portions proposées.

Gestion des déchets et matériel réutilisable

Évitez les gobelets, assiettes et couverts jetables en optant pour de la vaisselle réutilisable et des solutions de tri sélectif pour les déchets. Sensibilisez les participants à l’importance de jeter leurs déchets aux endroits appropriés, notamment lors d’événements extérieurs.

Proposer des activités éco-responsables

Cherchez à proposer des activités qui ne nécessitent pas d’énergie et/ou qui ont un impact environnemental limité, comme des ateliers créatifs, sportifs ou culturels. Par exemple :

  • Organiser une chasse au trésor dans laquelle les participants doivent découvrir des objets ou des informations liées au thème de l’environnement.
  • Proposer un atelier de cuisine durable où les participants peuvent apprendre à concocter des plats écoresponsables.
  • Mettre en place une randonnée pour explorer les environs tout en sensibilisant les participants aux défis écologiques locaux.

Penser à une communication plus verte

La communication représente également un enjeu important dans l’organisation d’un événement d’entreprise durable.  Là encore, plusieurs alternatives s’offrent à vous :

  • Optez pour la dématérialisation des supports de communication en privilégiant les emails et autres plateformes numériques plutôt que le papier.
  • Utiliser du matériel recyclable et/ou biodégradable si des supports imprimés sont obligatoires (par exemple des badges en carton, des affiches en papier recyclé).
  • Sensibiliser les invités sur les bonnes pratiques environnementales lors des interventions orales et insérer des messages de sensibilisation dans les contenus partagés.

 

En somme, intégrer des pratiques éco-responsables dans l’organisation de vos événements d’entreprise vous permet non seulement de contribuer à la protection de l’environnement et à la réduction de votre empreinte écologique, mais aussi de véhiculer des valeurs fortes auprès de vos collaborateurs et partenaires. Profitez-en pour être créatif dans la conception et mettre en avant des activités originales et respectueuses de l’environnement.